Novo no G Suite? Aprenda o básico:

O G Suite é um pacote de serviços baseados na nuvem que pode fornecer à sua empresa ou escola uma maneira totalmente nova de trabalhar juntos online - não apenas usando e-mail e bate-papo, mas também através de videoconferências, mídias sociais, colaborações de documentos em tempo real e muito mais . Basta se inscrever em uma conta do G Suite que forneça o nome de domínio que você deseja usar nos serviços do Google. Depois que você nos mostrar que é o proprietário do domínio, você e sua equipe poderão começar a usar o Gmail, o Calendário, o Drive e outros serviços principais do G Suite, além de serviços adicionais, como Google+, Hangouts, Blogger e muito mais.

10 dicas para gerenciar o G Suite:

Como administrador da sua conta do G Suite, você poderá desfrutar de uma nova maneira de gerenciar os serviços de seus usuários a partir da nuvem. Isso pode ser tão simples quanto adicionar usuários à sua conta, ativar o email deles e permitir que eles comecem a usar serviços. Mas o G Suite oferece controles adicionais sobre os dados e a segurança dos usuários, dos quais recomendamos que você aproveite. Aqui estão algumas dicas importantes para gerenciar o G Suite para sua organização.

1. Adicione usuários e gerencie serviços no Google Admin Console
Para permitir que as pessoas da sua organização comecem a usar o G Suite, adicione-as à sua conta. Você pode fazer isso em qualquer computador ou até no seu dispositivo móvel usando o Google Admin Console. Em qualquer navegador da web, acesse admin.google.com e faça login com seu nome e senha de administrador. Você também usa o Admin Console para gerenciar os serviços, as senhas e todos os outros aspectos da sua conta.

2. Adicione camadas de privacidade e segurança
O G Suite inclui muitos recursos críticos de segurança projetados para manter os dados que você coloca em nossos sistemas em segurança. Também recomendamos que você siga nossas práticas recomendadas de segurança para adicionar camadas adicionais de segurança, como verificação em duas etapas para aprimorar a segurança de senha e medidas antifalsificação para combater o abuso de email.

3. Controlar o acesso dos usuários a recursos e serviços
Inicialmente, a maioria dos serviços está ativada para todos os seus usuários. Mas você pode usar o Admin Console para desativar os serviços que você não deseja que as pessoas usem ou para personalizar como os serviços funcionam. Faça as mesmas configurações para todos ou aplique políticas a usuários diferentes. Por exemplo, você pode ativar o Hangouts apenas para sua equipe de suporte ou permitir que apenas o departamento de marketing compartilhe Google Sites públicos.

4. Troque seu e-mail comercial para o Gmail
Os usuários adicionados à sua conta do G Suite recebem um endereço de e-mail no domínio que você forneceu quando criou sua conta. Eles podem usar esse endereço com seu serviço Gmail Gmail. No entanto, se eles estiverem usando esse endereço no seu programa de correio antigo, você decide quando fazer a troca. O e-mail não começará a fluir para a conta do Gmail (e parará de fluir para o programa antigo) até você alterar os registros MX do seu domínio para apontar para os servidores do Google. Consulte Introdução ao Gmail.

5. Use nossos recursos de implantação e treinamento
Para ajudar a garantir uma implementação uniforme, preparamos um rico conjunto de recursos para a implantação do G Suite, incluindo treinamento no aplicativo para administradores e usuários. Você também pode enviar seus usuários ao centro de aprendizado do G Suite para obter guias, vídeos e dicas de início rápido para usuários corporativos e visitar nosso site de implantação para obter planos de distribuição, guias técnicos e modelos para criar seu próprio centro de aprendizado.

6. Conceda privilégios de administrador à sua equipe de TI
Independentemente do tamanho da sua organização, recomendamos que você distribua a responsabilidade de gerenciar seus usuários e serviços entre um conjunto selecionado de usuários confiáveis. Faça isso concedendo privilégios de administrador a esses usuários. Quando um administrador faz login na conta do G Suite, ele chega ao Admin Console exatamente como você. Por outro lado, os usuários que não são administradores não veem o Admin Console quando fazem login, mas acessam diretamente a lista de serviços gerenciados.

7. Gerencie lançamentos de recursos para seus usuários
O G Suite é 100% web, para que você e seus usuários recebam novos recursos e atualizações automaticamente, sem precisar instalar ou atualizar nenhum software. No entanto, você pode acompanhar facilmente os próximos lançamentos através do nosso calendário ou blog de lançamentos. Controle também quando novos recursos ficam disponíveis para os usuários, configurando seu processo de lançamento do G Suite.

8. Gerencie remotamente sua frota móvel
Use o Admin Console para gerenciar os dispositivos móveis dos usuários. Aplique políticas de segurança em toda a sua frota móvel, limpe remotamente dispositivos perdidos ou roubados e muito mais.

9. Acompanhe o uso e as tendências
Monitore como os serviços individuais estão sendo usados ​​em sua organização, exibindo gráficos e relatórios de uso no Admin Console. Analise o uso da colaboração de sua equipe, identifique padrões de segurança indesejados e acompanhe outras tendências.

10. Adicione domínios gratuitamente
Se sua organização adquirir um novo nome de domínio ou negociar em vários domínios, você poderá adicionar todos os seus domínios à sua conta sem nenhum custo extra. Os usuários podem ter identidades em um ou mais de seus domínios enquanto compartilham serviços como parte de uma única organização.