Kas G Suite on uus? Õppige põhitõdesid:

G Suite on pilvepõhiste teenuste pakett, mis pakub teie ettevõttele või koolile täiesti uut moodust veebis koos töötamiseks - mitte ainult e-posti ja vestluse abil, vaid videokonverentside, sotsiaalmeedia, reaalajas dokumentide koostöö ja muu abil. . Lihtsalt registreeruge G Suite'i konto jaoks domeeninimega, mida soovite Google'i teenustega kasutada. Kui olete meile näidanud, et domeen kuulub teile, võite teie ja teie meeskond hakata kasutama Gmaili, kalendrit, Drive'i ja muid G Suite'i põhiteenuseid, aga ka lisateenuseid, nagu Google+, Hangouts, Blogger ja palju muud.

10 näpunäidet G Suite'i haldamiseks:

G Suite'i konto administraatorina saate nautida uut moodi oma teenuste pilve haldamiseks. See võib olla nii lihtne, nagu kasutajate lisamine oma kontole, nende e-posti aktiveerimine ja lubada neil teenuseid kasutama hakata. Kuid G Suite annab teile lisakontrolli oma kasutajate andmete ja turvalisuse üle, mida soovitame teil kasutada. Siin on mõned peamised näpunäited G Suite'i haldamiseks teie organisatsioonis.

1. Lisage kasutajad ja hallake teenuseid Google'i administraatori konsoolis
Kui soovite, et teie organisatsiooni inimesed hakkaksid G Suite'i kasutama, peate nad oma kontole lisama. Google'i konsooli abil saate seda teha mis tahes arvutist või isegi oma mobiilseadmest. Minge suvalises veebibrauseris saidile admin.google.com ja logige sisse oma administraatori nime ja parooliga. Samuti kasutate halduskonsooli kasutajate teenuste, paroolide ja kõigi muude konto aspektide haldamiseks.

2. Lisage privaatsuse ja turvalisuse kihid
G Suite sisaldab paljusid kriitilisi turvafunktsioone, mis on loodud meie süsteemidesse paigutatud andmete turvaliseks hoidmiseks. Samuti soovitame teil täiendavate turvakihtide lisamiseks järgida meie parimaid turvalisuse tavasid, näiteks kaheastmeline kinnitamine paroolide turvalisuse suurendamiseks ja võltsimisvastased meetmed e-posti kuritarvitamise vastu võitlemiseks.

3. Kontrollige kasutajate juurdepääsu funktsioonidele ja teenustele
Algselt on enamik teenuseid sisse lülitatud kõigi teie kasutajate jaoks. Kuid saate oma halduskonsooli abil välja lülitada teenused, mida te ei soovi, et inimesed kasutaksid, või kohandada teenuste toimimist. Tehke kõigile samad seaded või rakendage reegleid erinevatele kasutajatele. Näiteks võite Hangoutsi sisse lülitada ainult oma tugitiimi jaoks või lubada avalike Google'i saitide jagamist ainult turundusosakonnal.

4. Lülitage oma ettevõtte e-post Gmaili
G Suite'i kontole lisatud kasutajad saavad e-posti aadressi domeeni kaudu, mille andsite oma konto loomisel. Nad saavad seda aadressi kasutada teie G Suite Gmaili teenusega. Kui nad kasutavad seda aadressi praegu koos teie vana meiliprogrammiga, otsustate siiski, millal vahetada. E-kirjad ei hakka nende Gmaili kontole vooderdama (ja lõpetavad nende vana programmi voogesituse) enne, kui muudate oma domeeni MX-kirjeid Google'i serveritele osutamiseks. Vaadake jaotist Gmailiga alustamine.

5. Kasutage meie juurutamis- ja koolitusressursse
Sujuva kasutuselevõtu tagamiseks oleme G Suite juurutamiseks koostanud rikkaliku ressursside komplekti, sealhulgas rakendusesisesed koolitused administraatoritele ja kasutajatele. Samuti võite saata oma kasutajad G Suite'i õppekeskusesse, kus on kiirstartimisjuhendid, videod ja näpunäited ärikasutajatele, ning külastage meie juurutussaiti, kus leiate juurutusplaane, tehnilisi juhendeid ja oma õppekeskuse rajamise malle.

6. Andke oma IT-töötajatele administraatori õigused
Vaatamata organisatsiooni suurusele soovitame teil oma kasutajate ja teenuste haldamise vastutus jaotada valitud usaldusväärsete kasutajate hulka. Selleks andke neile kasutajatele administraatoriõigused. Kui administraator logib sisse oma G Suite'i kontole, jõuavad nad administraatori konsooli nagu teiegi. Seevastu kasutajad, kes pole administraatorid, ei näe sisselogimisel administraatori konsooli, vaid lähevad otse hallatavate teenuste loendisse.

7. Hallake oma kasutajate funktsioonide väljalaskeid
G Suite on 100% veeb, nii et teie ja teie kasutajad saavad uued funktsioonid ja värskendused automaatselt, ilma et peaksite tarkvara installima või värskendama. Eelseisvaid väljaandeid saate hõlpsalt jälgida meie väljalaskekalendri või ajaveebi kaudu. G Suite'i väljalaskeprotsessi seadistamisega saate juhtida ka seda, millal kasutajad saavad uusi funktsioone saada.

8. Hallake oma mobiiliparki eemalt
Kasutajate mobiilseadmete haldamiseks kasutage oma halduskonsooli. Jõustage turvapoliitika kogu oma mobiiltelefonipargis, pühkige kadunud või varastatud seadmed eemalt ja palju muud.

9. Jälgi kasutamist ja suundumusi
Vaadake oma halduskonsoolis kasutamise graafikuid ja aruandeid, et jälgida üksikute teenuste kasutamist teie organisatsioonis. Analüüsige oma meeskonna koostöö kasutamist, tuvastage soovimatud turvamustrid ja jälgige muid suundumusi.

10. Lisage domeene tasuta
Kui teie organisatsioon hangib uue domeeninime või tegeleb mitme domeeniga, saate oma kontole ilma lisatasuta lisada kõik domeenid. Seejärel saavad kasutajad olla identiteedid ühes või mitmes teie domeenis, jagades samal ajal teenuseid ühe organisatsiooni osana.