Nou a la suite G? Apreneu els fonaments bàsics:

G Suite és un paquet de serveis basats en núvols que poden proporcionar a la vostra empresa o escola una manera totalment nova de treballar junts en línia, no només mitjançant correu electrònic i xat, sinó a través de videoconferències, xarxes socials, col·laboracions de documents en temps real i molt més. . Només heu de registrar-vos en un compte de G Suite que proporcioni el nom de domini que voleu utilitzar amb els serveis de Google. Un cop ens mostreu que teniu el domini, podreu començar a utilitzar Gmail, Calendar, Drive i altres serveis principals de G Suite, a més de serveis addicionals com Google+, Hangouts, Blogger i altres.

10 consells per gestionar G Suite:

Com a administrador del vostre compte de G Suite, tindreu una nova manera de gestionar els serveis dels vostres usuaris des del núvol. Això pot ser tan senzill com afegir usuaris al vostre compte, activar el seu correu electrònic i deixar-los començar a utilitzar serveis. Però G Suite us proporciona controls addicionals sobre les dades i la seguretat dels usuaris que us recomanem que aprofiteu. A continuació, es mostren alguns consells claus per gestionar G Suite per a la vostra organització.

1. Afegir usuaris i administrar serveis a la consola d’Administració de Google
Perquè persones de la vostra organització comencin a utilitzar G Suite, heu d'afegir-les al vostre compte. Podeu fer-ho des de qualsevol ordinador o fins i tot des del vostre dispositiu mòbil mitjançant la consola d’administració de Google. A qualsevol navegador web, aneu a admin.google.com i inicieu la sessió amb el nom d’administrador i la contrasenya. També utilitzeu la consola d’administració per gestionar els serveis, les contrasenyes i tots els altres aspectes del vostre compte.

2. Afegiu capes de privadesa i seguretat
G Suite inclou moltes funcions de seguretat crítiques dissenyades per mantenir les dades que col·loqueu als nostres sistemes de forma segura i segura. També us recomanem que seguiu les nostres bones pràctiques de seguretat per afegir capes addicionals de seguretat, com ara la verificació en dos passos per millorar la seguretat de la contrasenya i les mesures anti-spoofing per combatre l’abús de correu electrònic.

3. Controlar l’accés dels usuaris a les funcions i serveis
Inicialment, la majoria de serveis estan activats per a tots els usuaris. Però podeu utilitzar la vostra consola d’administració per desactivar els serveis que no voleu que la gent utilitzi o per personalitzar el funcionament dels serveis. Feu la mateixa configuració per a tothom o apliqueu polítiques a usuaris diferents. Per exemple, podeu activar Hangouts només per al vostre equip d'assistència o permetre que només el departament de màrqueting comparteixi Google Sites públics.

4. Canvia el correu electrònic de l'empresa a Gmail
Els usuaris que afegiu al vostre compte de G Suite reben una adreça de correu electrònic al domini que vau proporcionar quan creàreu el compte. Poden utilitzar aquesta adreça amb el servei Gmail de G Suite. Si actualment utilitzeu aquesta adreça amb el vostre programa de correu antic, però, decidiu quan heu de fer el canvi. El correu no començarà a fluir al seu compte de Gmail (i deixarà de fluir al seu programa antic) fins que no canvieu els registres MX del vostre domini per apuntar-los als servidors de Google. Vegeu Comença amb Gmail.

5. Utilitzeu els nostres recursos de desplegament i formació
Per ajudar a garantir un bon desplegament, hem preparat un conjunt ric de recursos per a desplegar G Suite, inclosa la formació integrada a l'aplicació per a administradors i usuaris. També podeu enviar els vostres usuaris al centre d’aprenentatge de G Suite per obtenir guies, vídeos i consells d’inici ràpid, i visiteu el nostre lloc de desplegament per obtenir plans de presentació, guies tècniques i plantilles per crear el vostre propi centre d’aprenentatge.

6. Concediu privilegis d'administrador al vostre personal informàtic
Independentment de la mida de la vostra organització, us recomanem que distribuïu la responsabilitat de gestionar els vostres usuaris i serveis entre un conjunt selecte d’usuaris de confiança. Feu-ho atorgant privilegis d’administrador a aquells usuaris. Quan un administrador inicia la sessió al seu compte de G Suite, arriba a la consola d'administració tal i com ho feu. Per contra, els usuaris que no són administradors no veuen la consola d'administració quan inicien la sessió, sinó que van directament a la llista de serveis gestionats.

7. Gestioneu els llançaments de funcions per als vostres usuaris
G Suite és 100% web, de manera que vosaltres i els vostres usuaris reben noves funcions i actualitzacions automàticament, sense necessitat d’instal·lar ni actualitzar cap programari. Tot i això, podeu fer un seguiment senzill de les properes publicacions a través del nostre calendari o blog. També controleu quan es facin noves funcions per als usuaris mitjançant la configuració del procés de llançament de G Suite.

8. Administra de forma remota la teva flota de telefonia mòbil
Utilitzeu la vostra consola d'administració per gestionar els dispositius mòbils dels usuaris. Apliqueu les polítiques de seguretat a la flota mòbil, esborreu de forma remota dispositius perduts o robats i molt més.

9. Realitzar el seguiment de l’ús i les tendències
Superviseu com s’utilitzen serveis individuals a tota l’organització visualitzant gràfics d’ús i informes a la vostra consola d’administració. Analitzeu l’ús de col·laboració del vostre equip, identifiqueu patrons de seguretat no desitjats i feu un seguiment d’altres tendències.

10. Afegir dominis de forma gratuïta
Si la vostra organització adquireix un nom de domini nou o fa negocis en diversos dominis, podeu afegir tots els dominis al vostre compte sense cap cost addicional. Els usuaris poden llavors tenir identitats en un o més dels vostres dominis mentre comparteixen serveis com a part d’una sola organització.