Novo u G Suiteu? Naučite osnove:

G Suite je paket usluga utemeljenih u oblaku koji vašoj tvrtki ili školi može pružiti potpuno novi način zajedničkog rada na mreži - ne samo korištenjem e-pošte i chatova, već putem video konferencija, društvenih medija, suradnje s dokumentima u stvarnom vremenu i još mnogo toga , Jednostavno se prijavite za G Suite račun s nazivom domene koju želite koristiti s Googleovim uslugama. Nakon što nam pokažete da imate domenu, vi i vaš tim možete početi koristiti Gmail, Kalendar, Drive i ostale osnovne usluge G Suite, kao i dodatne usluge poput Google+, Hangoutsa, Bloggera i drugih.

10 savjeta za upravljanje G Suiteom:

Kao administrator vašeg G Suite računa, uživat ćete u novom načinu upravljanja uslugama svojih korisnika iz oblaka. Ovo može biti jednostavno kao dodavanje korisnika na vaš račun, aktiviranje njihove e-pošte i puštanje korištenja usluga. Ali G Suite vam pruža dodatnu kontrolu nad podacima i sigurnosti vaših korisnika što vam preporučujemo da iskoristite. Evo nekoliko ključnih savjeta za upravljanje G Suiteom za svoju organizaciju.

1. Dodajte korisnike i upravljajte uslugama na Google Admin konzoli
Da bi ljudi u vašoj organizaciji počeli koristiti G Suite, morate ih dodati na svoj račun. To možete učiniti s bilo kojeg računala ili čak svog mobilnog uređaja putem Google Admin konzole. Idite na bilo koji web preglednik na admin.google.com i prijavite se sa imenom i zaporkom svog administratora. Također koristite konzolu administratora za upravljanje korisničkim uslugama, zaporkama i svim ostalim aspektima vašeg računa.

2. Dodajte slojeve privatnosti i sigurnosti
G Suite uključuje mnoge kritične sigurnosne značajke dizajnirane za zaštitu podataka koje postavljate na naše sustave. Također preporučujemo da slijedite naše najbolje sigurnosne postupke za dodavanje dodatnih slojeva sigurnosti, kao što su provjera u 2 koraka za poboljšanje sigurnosti lozinke i mjere protiv lažiranja za borbu protiv zloupotrebe e-pošte.

3. Kontrolirajte pristup korisnika značajkama i uslugama
U početku je većina usluga uključena za sve vaše korisnike. No možete upotrebljavati svoju Admin console da isključite usluge koje ne želite da koriste ili da prilagodite način rada usluga. Izvršite iste postavke za sve ili primijenite pravila na različite korisnike. Na primjer, možete uključiti Hangouts samo za svoj tim za podršku ili dopustiti samo marketinškom odjelu da dijeli javne Google Sites.

4. Prebacite svoju poslovnu e-poštu na Gmail
Korisnici koje dodate na svoj račun na G Suiteu dobivaju adresu e-pošte na domeni koju ste naveli kada ste kreirali svoj račun. Ovu adresu mogu koristiti s uslugom Gmail Suite G Suite. Ako trenutno koriste ovu adresu sa svojim starim programom za poštu, vi odlučujete kada ćete prebaciti. Pošta se neće početi prikazivati ​​na njihov Gmail račun (i prestati se prikazivati ​​njihovom starom programu) dok ne promijenite zapise MX svoje domene tako da upućuju na Google poslužitelje. Pogledajte Početak s Gmailom.

5. Koristite naše resurse za razmještanje i obuku
Da bismo osigurali nesmetano predstavljanje, pripremili smo bogat izvor resursa za implementaciju G Suite-a, uključujući i obuku u aplikacijama za administratore i korisnike. Također možete poslati svoje korisnike u centar za učenje G Suite za brze vodiče, videozapise i savjete za poslovne korisnike i posjetiti našu stranicu za implementaciju za planove rollouta, tehničke vodiče i predloške za izgradnju vlastitog centra za učenje.

6. Dodijelite administratorske povlastice vašem IT osoblju
Bez obzira na veličinu vaše organizacije, preporučujemo da odgovornost za upravljanje svojim korisnicima i uslugama distribuirate na odabrani skup pouzdanih korisnika. Učinite to davanjem korisničkih privilegija tim korisnicima. Kada se administrator prijavi na svoj G Suite račun, oni stižu na Adminovu konzolu baš kao i vi. Suprotno tome, korisnici koji nisu administratori ne vide Adminonovu konzolu kad se prijave, već idu pravo na njihov popis upravljanih usluga.

7. Upravljajte izdanjima značajki za svoje korisnike
G Suite je 100% web, tako da vi i vaši korisnici automatski primate nove značajke i ažuriranja, bez potrebe za instaliranjem ili ažuriranjem bilo kojeg softvera. No lako možete pratiti nadolazeća izdanja putem našeg kalendara ili bloga. Također kontrolirajte kada nove značajke postaju dostupne korisnicima postavljanjem postupka izdanja G Suite.

8. Daljinski upravljajte svojim mobilnim voznim parkom
Koristite svoju Admin console za upravljanje mobilnim uređajima korisnika. Provedite sigurnosna pravila diljem svoje mobilne flote, daljinsko obrišite izgubljene ili ukradene uređaje i još mnogo toga.

9. Pratite upotrebu i trendove
Pratite kako se pojedinačne usluge upotrebljavaju u vašoj organizaciji gledanjem grafikona i izvještaja o upotrebi na vašoj administracijskoj konzoli. Analizirajte upotrebu vašeg tima za suradnju, prepoznajte neželjene sigurnosne obrasce i pratite druge trendove.

10. Dodajte domene besplatno
Ako vaša organizacija stekne novo ime domene ili posluje na više domena, možete sve svoje domene dodati na svoj račun bez dodatnih troškova. Tada korisnici mogu imati identitet na jednoj ili više vaših domena dok dijele usluge kao dio jedne organizacije.