Новое в G Suite? Изучите основы:

G Suite представляет собой пакет облачных услуг, которые могут предоставить вашей компании или школе совершенно новый способ совместной работы в Интернете - не только с помощью электронной почты и чата, но и с помощью видеоконференций, социальных сетей, совместной работы с документами в режиме реального времени и многого другого. , Просто зарегистрируйте учетную запись G Suite, указав имя домена, которое вы хотите использовать в службах Google. Как только вы покажете нам, что вы являетесь владельцем домена, вы и ваша команда сможете начать использовать Gmail, Календарь, Drive и другие основные сервисы G Suite, а также дополнительные сервисы, такие как Google+, Hangouts, Blogger и другие.

10 советов по управлению G Suite:

Как администратор вашей учетной записи G Suite, вы получите новый способ управления услугами своих пользователей из облака. Это может быть так же просто, как добавить пользователей в свой аккаунт, активировать их электронную почту и позволить им начать пользоваться услугами. Но G Suite дает вам дополнительный контроль над данными и безопасностью ваших пользователей, который мы рекомендуем вам использовать. Вот несколько ключевых советов по управлению G Suite для вашей организации.

1. Добавьте пользователей и управляйте службами в консоли администратора Google
Чтобы позволить сотрудникам вашей организации начать использовать G Suite, вы должны добавить их в свою учетную запись. Вы можете сделать это с любого компьютера или даже с вашего мобильного устройства, используя консоль администратора Google. В любом веб-браузере перейдите на admin.google.com и войдите под своим именем администратора и паролем. Вы также используете консоль администратора для управления службами пользователей, паролями и всеми другими аспектами своей учетной записи.

2. Добавить слои конфиденциальности и безопасности
G Suite включает в себя множество критических функций безопасности, разработанных для обеспечения безопасности и надежности данных, которые вы размещаете в наших системах. Мы также рекомендуем вам следовать нашим рекомендациям по безопасности, чтобы добавить дополнительные уровни безопасности, такие как двухэтапная проверка для повышения безопасности паролей и меры по борьбе со спуфингом для борьбы со злоупотреблением электронной почтой.

3. Контроль доступа пользователей к функциям и услугам
Первоначально большинство служб включены для всех ваших пользователей. Но вы можете использовать консоль администратора для отключения служб, которые вы не хотите использовать, или для настройки работы служб. Установите одинаковые настройки для всех или примените политики к разным пользователям. Например, вы можете включить Hangouts только для своей команды поддержки или разрешить только общедоступный отдел маркетинга обмениваться общедоступными Сайтами Google.

4. Переключите свою рабочую электронную почту на Gmail
Пользователи, которых вы добавляете в свою учетную запись G Suite, получают адрес электронной почты в домене, который вы указали при создании учетной записи. Они могут использовать этот адрес в вашей службе G Suite Gmail. Если они в настоящее время используют этот адрес в вашей старой почтовой программе, вы сами решаете, когда сделать это. Почта не начнет перетекать в их учетную запись Gmail (и перестанет перенаправляться в их старую программу), пока вы не измените записи MX своего домена, чтобы они указывали на серверы Google. См. Начало работы с Gmail.

5. Используйте наши ресурсы по развертыванию и обучению
Чтобы обеспечить беспрепятственное развертывание, мы подготовили богатый набор ресурсов для развертывания G Suite, включая обучение в приложении для администраторов и пользователей. Вы также можете отправить своих пользователей в учебный центр G Suite, чтобы получить краткие руководства, видео и советы для бизнес-пользователей, а также посетить наш сайт развертывания, где представлены планы развертывания, технические руководства и шаблоны для создания собственного учебного центра.

6. Предоставьте привилегии администратора своим ИТ-сотрудникам.
Независимо от того, какого размера ваша организация, мы рекомендуем распределить обязанности по управлению вашими пользователями и службами среди избранных доверенных пользователей. Сделайте это, предоставив привилегии администратора этим пользователям. Когда администратор входит в свою учетную запись G Suite, он входит в консоль администратора, как и вы. В отличие от этого, пользователи, которые не являются администраторами, не видят консоль администратора при входе в систему, а сразу переходят к списку управляемых служб.

7. Управление выпусками функций для ваших пользователей
G Suite на 100% состоит из Интернета, поэтому вы и ваши пользователи автоматически получаете новые функции и обновления без необходимости устанавливать или обновлять какое-либо программное обеспечение. Тем не менее, вы можете легко отслеживать предстоящие релизы через наш календарь релизов или блог. Также контролируйте, когда новые функции станут доступны пользователям, настроив процесс выпуска G Suite.

8. Удаленно управляйте своим мобильным парком
Используйте консоль администратора для управления мобильными устройствами пользователей. Применяйте политики безопасности в своем мобильном парке, удаленно стирайте утерянные или украденные устройства и многое другое.

9. Отслеживание использования и тенденций
Следите за тем, как отдельные службы используются в вашей организации, просматривая графики использования и отчеты в консоли администратора. Анализируйте использование совместной работы вашей командой, выявляйте нежелательные шаблоны безопасности и отслеживайте другие тенденции.

10. Добавить домены бесплатно
Если ваша организация приобретает новое доменное имя или ведет бизнес в нескольких доменах, вы можете добавить все свои домены в свою учетную запись без дополнительной платы. После этого пользователи могут иметь удостоверения в одном или нескольких ваших доменах при совместном использовании служб в рамках одной организации.