Új a G Suite-ben? Tanulja meg az alapokat:

A G Suite egy felhőalapú szolgáltatáscsomag, amely a vállalkozásának vagy az iskolának egy teljesen új módszert kínál az online együttműködésre - nemcsak e-mail és chat használatával, hanem videokonferenciák, közösségi média, valós idejű dokumentum-együttműködések és még sok más révén . Csak regisztráljon egy G Suite-fiókot, amely megadja azt a domain nevet, amelyet használni szeretne a Google szolgáltatásokkal. Miután megmutatta nekünk, hogy Ön a domain tulajdonosa, Ön és csapata elkezdheti a Gmail, a Naptár, a Drive és más alapvető G Suite szolgáltatások, valamint a kiegészítő szolgáltatások, például a Google+, a Hangouts, a Blogger és más szolgáltatások használatát.

10 tipp a G Suite kezeléséhez:

A G Suite-fiók rendszergazdájaként élvezheti a felhasználói szolgáltatások felhőből történő kezelésének új módját. Ez olyan egyszerű lehet, mint a felhasználók fiókjába történő felvétele, e-mailjeik aktiválása és a szolgáltatások használatának megkezdése. A G Suite azonban további ellenőrzéseket biztosít a felhasználói adatok és biztonság felett, amelyeket javasolunk, hogy vegyenek igénybe. Itt található néhány kulcsfontosságú tipp a szervezet számára a G Suite kezeléséhez.

1. Adjon hozzá felhasználókat és kezelje a szolgáltatásokat a Google Felügyeleti konzolban
Ahhoz, hogy a szervezet tagjai elkezdhessék a G Suite használatát, hozzá kell adnia őket a fiókjához. Ezt bármilyen számítógépről vagy akár mobileszközéről megteheti a Google Felügyeleti konzol segítségével. Bármelyik böngészőben lépjen az admin.google.com webhelyre, és jelentkezzen be rendszergazdai nevével és jelszavával. A Felügyeleti konzol segítségével kezelheti a felhasználók szolgáltatásait, jelszavait és fiókjának minden egyéb aspektusát is.

2. Adja hozzá a magánélet és a biztonság rétegeit
A G Suite számos olyan kritikus biztonsági funkciót tartalmaz, amelyek célja a rendszereken elhelyezett adatok biztonságos megőrzése. Azt is javasoljuk, hogy kövesse a biztonsági bevált gyakorlatainkat a további biztonsági rétegek hozzáadásához, például a kétlépcsős azonosításhoz a jelszóvédelem fokozása érdekében és a hamisítás elleni intézkedésekhez az e-mailekkel való visszaélések leküzdésére.

3. Ellenőrizze a felhasználók hozzáférését a szolgáltatásokhoz és szolgáltatásokhoz
Kezdetben a legtöbb szolgáltatás minden felhasználó számára be van kapcsolva. A Felügyeleti konzol segítségével azonban kikapcsolhatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket nem akar, hogy az emberek használják, vagy testreszabhatja a szolgáltatások működését. Végezzen azonos beállításokat mindenki számára, vagy alkalmazzon házirendeket különböző felhasználókra. Bekapcsolhatja például a Hangouts szolgáltatást csak a támogatási csoport számára, vagy engedélyezheti, hogy csak a marketing osztály osztja meg a nyilvános Google Webhelyeket.

4. Váltson üzleti e-mailjeire a Gmailre
A G Suite-fiókjához hozzáadott felhasználók e-mail címet kapnak a domainben, amelyet megadott a fiók létrehozásakor. Ezt a címet használhatják a G Suite Gmail szolgáltatással. Ha azonban jelenleg ezt a címet használja a régi levelezőprogramjával, akkor eldönti, mikor kell váltani. A levelek nem fognak továbbjutni a Gmail-fiókjukba (és nem állnak tovább a régi programjukra), amíg nem változtatják meg domainjének MX-rekordjait a Google szervereire mutatva. Lásd: A Gmail használatának első lépései.

5. Használja telepítési és képzési erőforrásainkat
A zökkenőmentes bevezetés biztosítása érdekében gazdag erőforrásokat készítettünk a G Suite telepítéséhez, beleértve az alkalmazáson belüli képzést a rendszergazdák és a felhasználók számára. Emellett elküldheti felhasználóit a G Suite oktatóközpontjához, ahol gyors útmutatásokat, videókat és tippeket találhat az üzleti felhasználók számára, és ellátogathat webhelyünkre telepítési tervekkel, műszaki útmutatókkal és sablonokkal a saját oktatási központ felépítéséhez.

6. Adjon adminisztrátori jogokat az informatikai személyzet számára
Függetlenül attól, hogy milyen méretű a szervezet, javasoljuk, hogy ossza meg a felelősségét a felhasználók és szolgáltatások kezeléséért a kiválasztott megbízható felhasználók között. Ehhez adjon adminisztrátori jogokat ezeknek a felhasználóknak. Amikor egy rendszergazda bejelentkezik G Suite-fiókjába, ugyanúgy érkeznek az adminisztrációs konzolhoz, mint te. Ezzel szemben azok a felhasználók, akik nem rendszergazdák, nem látják a Felügyeleti konzolt, amikor bejelentkeznek, hanem egyenesen a kezelt szolgáltatások listájára lépnek.

7. Kezelje a felhasználói kiadásokat
A G Suite 100% -ban webes, így Ön és a felhasználók automatikusan megkapják az új funkciókat és frissítéseket, anélkül, hogy bármilyen szoftvert kellene telepíteni vagy frissíteni. A közelgő kiadásokat azonban könnyedén nyomon tudja követni a kiadási naptáron vagy a blogon. A G Suite kiadási folyamatának beállításával azt is ellenőrizheti, hogy az új szolgáltatások elérhetővé válnak-e a felhasználók számára.

8. Távolról kezelheti a mobil flottáját
Használja a Felügyeleti konzolt a felhasználók mobil eszközök kezelésére. Végrehajtja a biztonsági irányelveket az egész mobilparkján, távolítsa el az elveszett vagy ellopott eszközöket és még sok minden mást.

9. Kövesse nyomon a felhasználást és a trendeket
Figyelemmel kíséri az egyes szolgáltatások használatát a szervezeten belül, a felhasználói grafikonok és jelentések megtekintésével a Felügyeleti konzolban. Elemezze a csapat együttműködésének felhasználását, azonosítsa a nem kívánt biztonsági mintákat, és kövesse nyomon az egyéb trendeket.

10. Ingyenes domain hozzáadása
Ha szervezete új domain nevet szerez, vagy üzleti tevékenységet folytat több domainben, akkor minden domainjét felár nélkül hozzáadhatja fiókjához. A felhasználók ezután azonosíthatják egy vagy több domainjét, miközben a szolgáltatásokat egyetlen szervezet részeként megosztják.