G Suite üçün yeni? Əsasları öyrənin:

G Suite, şirkətinizi və ya məktəbinizi yalnız e-poçt və söhbətdən istifadə etməklə deyil, video konfranslar, sosial media, real vaxt sənədli əməkdaşlıq və daha çox işlə birlikdə onlayn işləmək üçün yeni bir yol təqdim edə bilən bulud əsaslı xidmətlər paketidir. . Google xidmətləri ilə istifadə etmək istədiyiniz domen adını təmin edən G Suite hesabı üçün qeydiyyatdan keçin. Domen sahibi olduğumuzu bizə göstərdikdən sonra siz və komandanız Gmail, Təqvim, Sürət və digər əsas G Suite xidmətlərindən, həmçinin Google+, Hangouts, Blogger və daha çox əlavə xidmətlərdən istifadə etməyə başlaya bilərsiniz.

G Suite idarəetmə üçün 10 məsləhət:

G Suite hesabınızın administratoru olaraq istifadəçilərinizin xidmətlərini buluddan idarə etməyin yeni bir yolundan zövq alacaqsınız. Bu, hesabınıza istifadəçilər əlavə etmək, elektron poçtlarını aktivləşdirmək və xidmətlərdən istifadə etməyə başlamağa imkan verən qədər sadə ola bilər. Lakin G Suite sizə istifadə etməyinizi tövsiyə etdiyiniz istifadəçilərinizin məlumatlarına və təhlükəsizliyinə əlavə nəzarət edir. Təşkilatınız üçün G Suite'nin idarə edilməsi üçün bəzi əsas tövsiyələr.

1. Google Admin konsolunda istifadəçilər əlavə edin və xidmətləri idarə edin
Təşkilatınızdakı insanların G Suite istifadə etməyə başlaması üçün onları hesabınıza əlavə etməlisiniz. Bunu Google İdarəetmə Konsolundan istifadə edərək istənilən kompüterdən və hətta mobil cihazınızdan edə bilərsiniz. İstənilən veb brauzerdə admin.google.com-a daxil olun və idarəçi adı və şifrənizlə daxil olun. İstifadəçilərin xidmətlərini, şifrələrini və hesabınızın bütün digər sahələrini idarə etmək üçün Admin konsolundan da istifadə edirsiniz.

2. Gizlilik və təhlükəsizlik qatları əlavə edin
G Suite, sistemlərimizdə yerləşdirdiyiniz məlumatları etibarlı və etibarlı şəkildə qorumaq üçün hazırlanmış bir çox vacib təhlükəsizlik xüsusiyyətlərini özündə cəmləşdirir. Şifrə təhlükəsizliyini artırmaq üçün 2 addımlı doğrulama və e-poçtdan sui-istifadə hallarına qarşı mübarizədə anti-talama tədbirləri kimi əlavə təhlükəsizlik qatlarını əlavə etmək üçün ən yaxşı təhlükəsizlik təcrübələrimizi izləməyinizi tövsiyə edirik.

3. İstifadəçilərin xüsusiyyət və xidmətlərə girişini nəzarət edin
Əvvəlcə əksər xidmətlər bütün istifadəçiləriniz üçün açılır. Ancaq istifadəçilərinizin istəmədiyi xidmətləri söndürmək və ya xidmətlərin necə işlədiyini uyğunlaşdırmaq üçün Administrator konsolunuzdan istifadə edə bilərsiniz. Hər kəs üçün eyni parametrləri düzəldin və ya fərqli istifadəçilərə siyasət tətbiq edin. Məsələn, yalnız dəstək qrupunuz üçün Hangouts-u aça bilərsiniz və ya yalnız marketinq şöbəsinə açıq Google Saytlarını bölüşməyə icazə verə bilərsiniz.

4. İş e-poçtunuzu Gmail-ə köçürün
G Suite hesabınıza əlavə etdiyiniz istifadəçilər hesabınızı yaratdığınız zaman verdiyiniz domendə bir e-poçt ünvanı əldə edirlər. Bu ünvanı G Suite Gmail xidməti ilə istifadə edə bilərlər. Hal-hazırda köhnə poçt proqramınızla bu ünvanı istifadə edirsinizsə, keçidin nə vaxt olacağına qərar verin. Domeninizin MX qeydlərini Google serverlərinə işarə etmək üçün dəyişməyincə poçt Gmail hesablarına axmağa başlamaz (və köhnə proqrama axmağı dayandıracaq). Gmail ilə başlamağa baxın.

5. Yerləşdirmə və təlim resurslarımızdan istifadə edin
Düzgün işləməyi təmin etmək üçün, idarəçilər və istifadəçilər üçün In-app təlimləri daxil olmaqla, G Suite yerləşdirmək üçün zəngin bir dəst hazırlamışıq. Həm də istifadəçilərinizi sürətli başlanğıc təlimatları, videolar və işgüzar istifadəçilər üçün məsləhətlər üçün G Suite tədris mərkəzinə göndərə bilərsiniz və öz tədris mərkəzinizi qurmaq üçün planlama, texniki təlimatlar və şablonlar üçün yerləşdirmə saytımızı ziyarət edə bilərsiniz.

6. İT işçilərinizə inzibati imtiyazlar verin
Təşkilatınızın hansı ölçüdə olursa olsun, istifadəçilərinizi və xidmətlərinizi idarəetmə məsuliyyətini seçilmiş etibarlı istifadəçilər arasında bölüşdürməyinizi tövsiyə edirik. Bunu istifadəçilərə administrator imtiyazları verməklə edin. İdarəçi G Suite hesabına girəndə, sizin kimi Admin Konsoluna gəlir. Bunun əksinə olaraq, idarəçi olmayan istifadəçilər daxil olduqda Admin konsolunu görmürlər, ancaq idarə olunan xidmətlərin siyahısına keçirlər.

7. İstifadəçiləriniz üçün xüsusiyyət buraxılışlarını idarə edin
G Suite 100% vebdir, buna görə siz və istifadəçiləriniz hər hansı bir proqramı quraşdırmadan və ya yeniləmədən avtomatik olaraq yeni xüsusiyyətlər və yeniləmələr alırsınız. Bununla birlikdə, gələcək təqvim və ya blogumuz vasitəsilə yaxınlaşan xəbərləri asanlıqla izləyə bilərsiniz. G Suite buraxma prosesinizi quraraq yeni funksiyalar istifadəçilər üçün əlçatan olanda da nəzarət edin.

8. Mobil donanmamızı uzaqdan idarə edin
İstifadəçilərin mobil cihazlarını idarə etmək üçün Admin konsolunuzdan istifadə edin. Mobil donanmamızda təhlükəsizlik siyasətini tətbiq edin, itirilmiş və ya oğurlanmış cihazları uzaqdan silin və daha çox.

9. İstifadəni və tendensiyaları izləyin
İdarəetmə konsolunuzda istifadə qrafiklərinə və hesabatlara baxaraq fərdi xidmətlərinizin təşkilatınızda necə istifadə olunduğuna nəzarət edin. Komandanızın əməkdaşlığın istifadəsini təhlil edin, istenmeyen təhlükəsizlik nümunələrini müəyyənləşdirin və digər meylləri izləyin.

10. Domenləri pulsuz əlavə edin
Təşkilatınız yeni bir domen adı əldə edərsə və ya bir çox domendə iş görürsə, bütün domenlərinizi hesabınıza heç bir əlavə xərc əlavə edə bilərsiniz. İstifadəçilər daha sonra bir təşkilatın bir hissəsi olaraq xidmətləri paylaşarkən bir və ya daha çox domeninizdə şəxsiyyət əldə edə bilərlər.