Nou pentru G Suite? Aflați elementele de bază:

G Suite este un pachet de servicii bazate pe cloud care vă pot oferi companiei sau școlii un mod cu totul nou de a lucra împreună online - nu doar folosind e-mail și chat, ci prin conferințe video, social media, colaborări de documente în timp real și multe altele. . Trebuie doar să vă înscrieți la un cont G Suite care să furnizeze numele de domeniu pe care doriți să îl utilizați cu serviciile Google. După ce ne arătați că dețineți domeniul, dvs. și echipa dvs. puteți începe să utilizați Gmail, Calendar, Drive și alte servicii core G Suite, precum și servicii suplimentare precum Google+, Hangouts, Blogger și multe altele.

10 sfaturi pentru gestionarea G Suite:

Ca administrator al contului dvs. G Suite, vă veți bucura de o nouă modalitate de gestionare a serviciilor utilizatorilor dvs. din cloud. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca adăugarea utilizatorilor în contul dvs., activarea e-mailului lor și lăsarea acestora să înceapă să utilizeze servicii. Însă G Suite vă oferă controale suplimentare asupra datelor și securității utilizatorilor dvs. de care vă recomandăm să profitați. Iată câteva sfaturi cheie pentru gestionarea G Suite pentru organizația dvs.

1. Adăugați utilizatori și gestionați serviciile în consola de administrare Google
Pentru a permite persoanelor din organizația dvs. să înceapă să utilizeze G Suite, trebuie să le adăugați în contul dvs. Puteți face acest lucru de pe orice computer sau chiar de pe dispozitivul dvs. mobil utilizând consola de administrare Google. În orice browser web, accesați admin.google.com și conectați-vă cu numele și parola de administrator. De asemenea, utilizați consola de administrare pentru a gestiona serviciile utilizatorilor, parolele și toate celelalte aspecte ale contului.

2. Adăugați straturi de confidențialitate și securitate
G Suite include multe caracteristici critice de securitate concepute pentru a păstra în siguranță datele pe care le introduceți pe sistemele noastre. De asemenea, vă recomandăm să urmați cele mai bune practici de securitate pentru a adăuga straturi suplimentare de securitate, cum ar fi verificarea în doi pași pentru îmbunătățirea securității parolelor și a măsurilor de combatere a abuzurilor prin e-mail.

3. Controlează accesul utilizatorilor la funcții și servicii
Inițial, majoritatea serviciilor sunt activate pentru toți utilizatorii. Dar puteți utiliza consola de administrare pentru a opri serviciile pe care nu doriți să le utilizeze sau pentru a adapta modul în care funcționează serviciile. Faceți aceleași setări pentru toți sau aplicați politici pentru utilizatori diferiți. De exemplu, puteți activa Hangouts doar pentru echipa dvs. de asistență sau puteți permite doar departamentul de marketing să partajeze Google Sites publice.

4. Treceți e-mailul de afaceri la Gmail
Utilizatorii pe care îi adăugați în contul dvs. G Suite primesc o adresă de e-mail la domeniul pe care l-ați furnizat atunci când v-ați creat contul. Acestea pot utiliza această adresă cu serviciul dvs. Gmail G Suite. Dacă în prezent utilizează această adresă cu vechiul dvs. program de poștă, totuși, decideți când puteți face comutarea. Mail nu va începe să curgă în contul lor Gmail (și nu va mai curge în programul lor vechi) până când nu schimbați înregistrările MX ale domeniului dvs. pentru a îndrepta spre serverele Google. Consultați Începeți cu Gmail.

5. Folosiți resursele noastre de desfășurare și formare
Pentru a vă asigura o lansare lină, am pregătit un set bogat de resurse pentru implementarea G Suite, inclusiv instruire în aplicație pentru admins și utilizatori. Puteți, de asemenea, să vă trimiteți utilizatorii la centrul de învățare G Suite pentru ghiduri de pornire rapidă, videoclipuri și sfaturi pentru utilizatorii de afaceri și puteți vizita site-ul nostru de implementare pentru planuri de lansare, ghiduri tehnice și șabloane pentru construirea propriului centru de învățare.

6. Acordă privilegii de administrator personalului tău IT
Indiferent de dimensiunea organizației dvs., vă recomandăm să distribuiți responsabilitatea administrării utilizatorilor și serviciilor dvs. într-un set select de utilizatori de încredere. Faceți acest lucru prin acordarea de privilegii de administrator acelor utilizatori. Când un administrator se conectează la contul său G Suite, ajunge la consola de administrare la fel ca tine. În schimb, utilizatorii care nu sunt administratori nu văd consola de administrare atunci când se conectează, dar merg direct la lista de servicii gestionate.

7. Gestionați versiunile de funcții pentru utilizatorii dvs.
G Suite este 100% web, astfel încât dvs. și utilizatorii dvs. primiți funcții și actualizări noi automat, fără a fi nevoie să instalați sau să actualizați niciun software. Cu toate acestea, puteți urmări cu ușurință lansările viitoare prin intermediul calendarului sau al blogului nostru. De asemenea, controlați când funcțiile noi devin disponibile pentru utilizatori prin configurarea procesului de lansare a G Suite.

8. Gestionați la distanță flota mobilă
Utilizați consola de administrare pentru a gestiona dispozitivele mobile ale utilizatorilor. Aplicați politicile de securitate pe parcul dvs. mobil, ștergeți de la distanță dispozitivele pierdute sau furate și multe altele.

9. Urmăriți utilizarea și tendințele
Monitorizați modul în care sunt utilizate servicii individuale în întreaga organizație prin vizualizarea graficelor de utilizare și a rapoartelor în consola de administrare. Analizați utilizarea colaborării echipei dvs., identificați modelele de securitate nedorite și urmăriți alte tendințe.

10. Adăugați domenii gratuit
Dacă organizația dvs. achiziționează un nume de domeniu nou sau face afaceri la mai multe domenii, puteți adăuga toate domeniile dvs. în cont fără costuri suplimentare. Utilizatorii pot avea apoi identități la unul sau mai multe domenii dvs. în timp ce partajează servicii ca parte a unei singure organizații.