Är du ny på G-sviten? Lär dig grunderna:

G Suite är ett paket med molnbaserade tjänster som kan ge ditt företag eller skola ett helt nytt sätt att arbeta tillsammans online - inte bara med e-post och chat, utan via videokonferenser, sociala medier, dokumentsamarbeten i realtid och mer . Registrera dig bara för ett G Suite-konto som anger det domännamn du vill använda med Googles tjänster. När du har visat oss att du äger domänen kan du och ditt team börja använda Gmail, Kalender, Drive och andra centrala G Suite-tjänster, såväl som ytterligare tjänster som Google+, Hangouts, Blogger och mer.

10 tips för att hantera G Suite:

Som administratör av ditt G Suite-konto kommer du att njuta av ett nytt sätt att hantera dina användares tjänster från molnet. Detta kan vara så enkelt som att lägga till användare till ditt konto, aktivera deras e-post och låta dem börja använda tjänster. Men G Suite ger dig ytterligare kontroller över dina användares data och säkerhet som vi rekommenderar att du utnyttjar. Här är några viktiga tips för att hantera G Suite för din organisation.

1. Lägg till användare och hantera tjänster i Googles administrationskonsol
För att låta personer i din organisation börja använda G Suite måste du lägga till dem i ditt konto. Du kan göra detta från vilken dator som helst eller till och med din mobila enhet med hjälp av Googles administratörskonsol. Gå till admin.google.com i vilken webbläsare som helst och logga in med ditt administratörsnamn och lösenord. Du använder också administrationskonsolen för att hantera användarnas tjänster, lösenord och alla andra aspekter av ditt konto.

2. Lägg till lager av integritet och säkerhet
G Suite innehåller många kritiska säkerhetsfunktioner som är utformade för att hålla data som du placerar på våra system säkra och säkra. Vi rekommenderar också att du följer våra bästa säkerhetsrutiner för att lägga till ytterligare lager av säkerhet, till exempel tvåstegsverifiering för att förbättra lösenordssäkerhet och åtgärder mot förfalskning för att bekämpa missbruk av e-post.

3. Kontrollera användarnas åtkomst till funktioner och tjänster
Inledningsvis är de flesta tjänster aktiverade för alla dina användare. Men du kan använda din administratörskonsol för att stänga av tjänster du inte vill att folk ska använda eller för att skräddarsy hur tjänster fungerar. Gör samma inställningar för alla, eller tillämpa policyer för olika användare. Till exempel kan du aktivera Hangouts bara för ditt supportteam eller låta bara marknadsavdelningen dela offentliga Google-webbplatser.

4. Byt ditt företags e-postmeddelande till Gmail
Användare som du lägger till i ditt G Suite-konto får en e-postadress på den domän du angav när du skapade ditt konto. De kan använda den här adressen med din G Suite Gmail-tjänst. Om de för närvarande använder den här adressen med ditt gamla e-postprogram, bestämmer du dig när du vill byta. E-post börjar inte flyta till sitt Gmail-konto (och sluta flyta till deras gamla program) förrän du ändrar domänens MX-poster för att peka på Googles servrar. Se Komma igång med Gmail.

5. Använd våra resurser för distribution och utbildning
För att säkerställa en smidig utrullning har vi förberett en rik uppsättning resurser för att implementera G Suite, inklusive utbildning i appar för administratörer och användare. Du kan också skicka dina användare till G Suite inlärningscenter för snabbstartguider, videor och tips för affärsanvändare, och besöka vår Deployment-webbplats för utbyggnadsplaner, tekniska guider och mallar för att bygga ditt eget inlärningscenter.

6. Ge administratörsbehörighet till din IT-personal
Oavsett vilken storlek din organisation, vi rekommenderar att du fördelar ansvaret för att hantera dina användare och tjänster bland en utvald uppsättning av betrodda användare. Gör detta genom att ge administratörsbehörighet till dessa användare. När en administratör loggar in på sitt G Suite-konto kommer de till administratörskonsolen precis som du gör. Däremot ser användare som inte är administratörer inte administratörskonsolen när de loggar in utan går direkt till sin lista över hanterade tjänster.

7. Hantera funktionsreleaser för dina användare
G Suite är 100% webb, så du och dina användare får nya funktioner och uppdateringar automatiskt utan att behöva installera eller uppdatera någon programvara. Du kan dock enkelt spåra kommande utgåvor via vår release-kalender eller blogg. Kontrollera även när nya funktioner blir tillgängliga för användare genom att ställa in din G Suite release-process.

8. Hantera din mobilflotta på distans
Använd din administratörskonsol för att hantera användares mobila enheter. Tvinga fram säkerhetspolicyer i din mobilflotta, torka bort förlorade eller stulna enheter med mera.

9. Spåra användning och trender
Övervaka hur enskilda tjänster används i hela din organisation genom att visa användningsgrafer och rapporter i din administratörskonsol. Analysera ditt teams användning av samarbete, identifiera oönskade säkerhetsmönster och spåra andra trender.

10. Lägg till domäner gratis
Om din organisation förvärvar ett nytt domännamn eller gör affärer på flera domäner kan du lägga till alla dina domäner till ditt konto utan extra kostnad. Användare kan sedan ha identiteter på en eller flera av dina domäner medan de delar tjänster som en del av en enda organisation.