Jste novým v G Suite? Naučte se základy:

G Suite je balíček cloudových služeb, které mohou poskytnout vaší společnosti nebo škole zcela nový způsob spolupráce online - nejen pomocí e-mailu a chatu, ale také prostřednictvím videokonferen, sociálních médií, spolupráce dokumentů v reálném čase a dalších . Stačí se zaregistrovat k účtu G Suite s uvedením názvu domény, které chcete použít se službami Google. Jakmile nám ukážete, že vlastníte doménu, vy a váš tým můžete začít používat Gmail, Kalendář, Disk a další základní služby sady G Suite, jakož i další služby, jako je Google+, Hangouts, Blogger a další.

10 tipů pro správu sady G Suite:

Jako správce svého účtu G Suite si užijete nový způsob správy služeb vašich uživatelů z cloudu. To může být stejně snadné jako přidávání uživatelů do vašeho účtu, aktivace jejich e-mailu a umožnění jim začít používat služby. G Suite vám ale poskytuje další kontrolu nad údaji a zabezpečením vašich uživatelů, které vám doporučujeme využít. Zde je několik klíčových tipů pro správu sady G Suite pro vaši organizaci.

1. Přidejte uživatele a spravujte služby v administrátorské konzoli Google
Chcete-li lidem ve vaší organizaci začít používat sadu G Suite, musíte je přidat do svého účtu. Můžete tak učinit z jakéhokoli počítače nebo dokonce ze svého mobilního zařízení pomocí administrátorské konzole Google. V libovolném webovém prohlížeči přejděte na adresu admin.google.com a přihlaste se pomocí svého administrátorského jména a hesla. Správcovskou konzoli také používáte ke správě služeb uživatelů, hesel a všech ostatních aspektů vašeho účtu.

2. Přidejte vrstvy soukromí a zabezpečení
Balíček G Suite obsahuje mnoho důležitých bezpečnostních funkcí navržených tak, aby data, která umístíte do našich systémů, byla bezpečná a bezpečná. Doporučujeme také dodržovat naše doporučené postupy zabezpečení a přidat další úrovně zabezpečení, například dvoufázové ověření pro zvýšení zabezpečení heslem a opatření proti podvodům v boji proti zneužívání e-mailů.

3. Řízení přístupu uživatelů k funkcím a službám
Zpočátku je většina služeb zapnutá pro všechny vaše uživatele. Správcovskou konzoli však můžete použít k vypnutí služeb, které nechcete, aby lidé používali, nebo k přizpůsobení fungování služeb. Proveďte stejná nastavení pro všechny nebo aplikujte zásady na různé uživatele. Můžete například zapnout službu Hangouts pouze pro tým podpory nebo povolit sdílení veřejných webů Google pouze marketingovému oddělení.

4. Přepněte svůj firemní e-mail na Gmail
Uživatelé, kteří přidáte do svého účtu G Suite, obdrží e-mailovou adresu v doméně, kterou jste uvedli při vytváření účtu. Tuto adresu mohou používat s vaší službou G Suite Gmail. Pokud však tuto adresu aktuálně používají ve vašem starém poštovním programu, rozhodnete se, kdy provést přepnutí. Pošta nezačne proudit na jejich účet Gmail (a přestane proudit do svého starého programu), dokud nezměníte záznamy MX vaší domény tak, aby ukazovaly na servery Google. Viz část Začínáme s Gmailem.

5. Využijte zdroje nasazení a školení
Abychom zajistili hladký rozvoj, připravili jsme pro nasazení sady G Suite bohatou sadu zdrojů, včetně školení v aplikaci pro administrátory a uživatele. Můžete také poslat své uživatele do vzdělávacího centra G Suite, kde najdete průvodce, videa a tipy pro podnikové uživatele, a navštivte naše stránky Nasazení, kde najdete plány pro zavádění, technické příručky a šablony pro vytváření vlastního vzdělávacího centra.

6. Udělte administrátorům administrátorská práva
Bez ohledu na velikost vaší organizace doporučujeme distribuovat odpovědnost za správu uživatelů a služeb mezi vybranou sadu důvěryhodných uživatelů. Udělejte to udělením administrátorských oprávnění těmto uživatelům. Když se správce přihlásí ke svému účtu G Suite, dorazí do administrátorské konzole stejně jako vy. Naopak uživatelé, kteří nejsou administrátory, nevidí administrátorskou konzoli, když se přihlásí, ale přejdou přímo na seznam spravovaných služeb.

7. Správa verzí funkcí pro vaše uživatele
G Suite je 100% web, takže vy a vaši uživatelé dostanete automaticky nové funkce a aktualizace, aniž byste museli instalovat ani aktualizovat žádný software. Nadcházející vydání však můžete snadno sledovat prostřednictvím našeho kalendáře vydání nebo blogu. Nastavením procesu uvolnění sady G Suite můžete také řídit, kdy budou pro uživatele dostupné nové funkce.

8. Vzdáleně spravujte svůj mobilní park
Ke správě mobilních zařízení uživatelů použijte administrátorskou konzoli. Prosazujte zásady zabezpečení v celé mobilní flotile, dálkově smažte ztracená nebo odcizená zařízení a další.

9. Sledujte využití a trendy
Sledujte využití jednotlivých služeb v celé organizaci pomocí grafů využití a sestav v administrátorské konzoli. Analyzujte využití spolupráce vašeho týmu, identifikujte nežádoucí bezpečnostní vzorce a sledujte další trendy.

10. Přidejte domény zdarma
Pokud vaše organizace získá nový název domény nebo podniká ve více doménách, můžete do účtu přidat všechny své domény bez dalších nákladů. Uživatelé pak mohou mít identitu v jedné nebo více doménách, zatímco služby sdílejí jako součást jedné organizace.