Er du ny i G Suite? Lær det grundlæggende:

G Suite er en pakke med skybaserede tjenester, der kan give din virksomhed eller skole en helt ny måde at arbejde sammen online på - ikke kun ved hjælp af e-mail og chat, men via videokonferencer, sociale medier, dokumenttidssamarbejde i realtid og mere . Tilmeld dig bare en G Suite-konto, der indeholder det domænenavn, du vil bruge med Google-tjenester. Når du viser os, at du ejer domænet, kan du og dit team begynde at bruge Gmail, Kalender, Drive og andre kerne-G Suite-tjenester samt yderligere tjenester som Google+, Hangouts, Blogger og mere.

10 tip til styring af G Suite:

Som administrator af din G Suite-konto kan du nyde en ny måde at administrere dine brugers tjenester fra skyen. Dette kan være så simpelt som at tilføje brugere til din konto, aktivere deres e-mail og lade dem begynde at bruge tjenester. Men G Suite giver dig yderligere kontrol over dine brugers data og sikkerhed, som vi anbefaler dig at drage fordel af. Her er nogle vigtige tip til styring af G Suite til din organisation.

1. Tilføj brugere og administrer tjenester i Google Administrationskonsol
For at lade folk i din organisation begynde at bruge G Suite, skal du føje dem til din konto. Du kan gøre dette fra enhver computer eller endda din mobile enhed ved hjælp af Google Administrationskonsol. Gå til admin.google.com i en hvilken som helst webbrowser og log ind med dit administratornavn og adgangskode. Du bruger også administrationskonsollen til at administrere brugernes tjenester, adgangskoder og alle andre aspekter af din konto.

2. Tilføj lag med privatliv og sikkerhed
G Suite indeholder mange kritiske sikkerhedsfunktioner designet til at holde de data, du placerer på vores systemer, sikre og sikre. Vi anbefaler også, at du følger vores bedste praksis for sikkerhed for at tilføje yderligere lag af sikkerhed, såsom totrinsbekræftelse til forbedring af adgangskodesikkerhed og anti-spoofing-foranstaltninger til at bekæmpe misbrug af e-mails.

3. Kontroller brugernes adgang til funktioner og tjenester
Oprindeligt er de fleste tjenester tændt for alle dine brugere. Men du kan bruge din administrationskonsol til at slå tjenester, du ikke vil have folk til at bruge, eller til at skræddersy, hvordan tjenester fungerer. Foretag de samme indstillinger for alle, eller anvend politikker til forskellige brugere. For eksempel kan du muligvis slå Hangouts til bare for dit supportteam eller kun lade marketingafdelingen dele offentlige Google-websteder.

4. Skift din virksomheds e-mail til Gmail
Brugere, du tilføjer til din G Suite-konto, får en e-mail-adresse på det domæne, du angav, da du oprettede din konto. De kan bruge denne adresse med din G Suite Gmail-tjeneste. Hvis de i øjeblikket bruger denne adresse med dit gamle mail-program, bestemmer du dog, hvornår du skal skifte. Mail begynder ikke at flyde til deres Gmail-konto (og stoppe med at flyde til deres gamle program), før du ændrer dit domænes MX-poster til at pege på Google-servere. Se Kom godt i gang med Gmail.

5. Brug vores implementerings- og træningsressourcer
For at hjælpe med at sikre en glat udrulning har vi forberedt et stort sæt ressourcer til implementering af G Suite, herunder in-app-uddannelse til administratorer og brugere. Du kan også sende dine brugere til G Suite-læringscenter for hurtigstartguider, videoer og tip til forretningsbrugere og besøge vores Deployment-site for udrulningsplaner, tekniske vejledninger og skabeloner til opbygning af dit eget læringscenter.

6. Giv administratorrettigheder til dit it-personale
Uanset hvilken størrelse din organisation har, anbefaler vi, at du fordeler ansvaret for at administrere dine brugere og tjenester blandt et udvalg af betroede brugere. Gør dette ved at tildele administratorrettigheder til disse brugere. Når en administrator logger på deres G Suite-konto, ankommer de til administrationskonsollen, ligesom du gør. I modsætning hertil kan brugere, der ikke er administratorer, ikke se administrationskonsollen, når de logger på, men går direkte til deres liste over administrerede tjenester.

7. Administrer funktionsudgivelser for dine brugere
G Suite er 100% web, så du og dine brugere modtager nye funktioner og opdateringer automatisk uden at skulle installere eller opdatere software. Du kan dog nemt spore kommende udgivelser via vores udgivelseskalender eller blog. Kontroller også, hvornår nye funktioner bliver tilgængelige for brugere ved at indstille din G Suite release-proces.

8. Fjern fjernstyring af din mobile flåde
Brug din administrationskonsol til at administrere brugernes mobile enheder. Håndhæv sikkerhedspolitikker på tværs af din mobile flåde, fjern fjernelse af mistede eller stjålne enheder med mere.

9. Spor brug og tendenser
Overvåg, hvordan individuelle tjenester bruges på tværs af din organisation ved at se brugsgrafer og rapporter i din administrationskonsol. Analyser dit teams brug af samarbejde, identificer uønskede sikkerhedsmønstre og følg andre trends.

10. Tilføj domæner gratis
Hvis din organisation erhverver et nyt domænenavn eller handler på flere domæner, kan du tilføje alle dine domæner til din konto uden ekstra omkostninger. Brugere kan derefter have identiteter på et eller flere af dine domæner, mens de deler tjenester som en del af en enkelt organisation.